Pour votre site web, votre blog, votre appli ou en encore vos réseaux sociaux, publier régulièrement du contenu est l’une des clés de votre visibilité. Un média digital qui ne “bouge” pas tombe vite dans l’oubli. C’est vrai pour Google comme pour votre communauté.
Le marketing de contenu nécessite la gestion et l’organisation de vos publications. Il ne suffit pas de publier de temps à autre quelque chose en mode “saupoudrage”. La communication digitale doit être régulière, pertinente et cohérente.
Un planning éditorial va vous permettre d’optimiser la production, la diffusion et la promotion de vos contenus en ligne.
Optez pour un planning éditorial adapté à votre stratégie de communication. Suivez le guide.
Table des matières
Les étapes clés pour créer un planning éditorial efficace
Soyons clairs, un planning éditorial n’est pas une simple feuille Excel avec une liste d’articles ou de posts à publier à date. C’est le fruit d’une réflexion globale sur la production, la diffusion et l’analyse des résultats de l’ensemble de vos publications. Voyons cela en détail.
Définir vos objectifs et vos cibles
Avant de commencer à élaborer votre planning éditorial, il est essentiel de déterminer les objectifs de votre stratégie de contenu. Souhaitez-vous augmenter la visibilité de votre site web, fidéliser votre audience ou générer des leads ? Nous vous conseillons d’établir des objectifs SMART, ce qui signifie Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis, selon la méthode du même nom.
Pour mettre en œuvre vos objectifs, vous devez également définir précisément votre cible. Vos contenus devront répondre à ses attentes et besoins. Pour cela, réalisez des personas, représentations fictives de vos clients idéaux, incluant leurs motivations, comportements, problèmes et objectifs.
Choisir les formats et canaux de diffusion
C’est sur la base de vos objectifs et de votre cible que vous allez pouvoir définir les formats de contenu les plus adaptés. Articles de blog, infographies, vidéos, podcasts, sont autant de possibilités que vous pourrez utiliser. Chaque format possède ses propres spécificités et sera plus ou moins adapté à votre audience. Toujours sur la base de vos objectifs et de votre cible, vous devrez également choisir les canaux de communication appropriés. Il peut s’agir de votre site web, vos réseaux sociaux, votre newsletter ou encore du guest blogging. Combiner le format, le canal et la cible est une alchimie délicate. Vous devez communiquer à la bonne personne, avec le bon format, sur le bon canal et, bien sûr, au bon moment, Et là… c’est le Graal !
Créer un calendrier éditorial
Le calendrier éditorial est l’outil central de votre planning éditorial. Il permet de visualiser et de planifier la production, la publication et la promotion de vos contenus sur une période donnée (généralement un mois ou un trimestre). Voici nos conseils pour bien construire votre calendrier éditorial.
Structurer votre calendrier
- Commencer par déterminer les éléments que vous souhaitez inclure dans votre calendrier
- éditorial. Par exemple :
- date de publication ;
- thème du contenu ;
- type de format ;
- canaux de diffusion ;
- rédacteur responsable ;
- statut (en cours, validé, publié, etc.) ;
- mots-clés et balises SEO.
Vous pouvez utiliser un tableur Excel, Google Sheets our un outil en ligne spécifique pour créer votre calendrier éditorial.
Planifier les contenus
En fonction de vos objectifs et de votre capacité de production, déterminez la fréquence de publication de vos contenus. Il est préférable de privilégier la qualité à la quantité, mais veillez à publier régulièrement et de manière cohérente.
Pour faciliter la planification, il peut être utile d’établir des thèmes récurrents ou des rubriques fixes. Par exemple, vous pouvez proposer chaque semaine un article sur l’actualité de votre secteur, une interview d’un expert ou un tutoriel.
Anticiper les événements et temps forts
Prenez en compte les dates clés et événements importants de votre secteur d’activité (salons, conférences, etc.). Les moments forts de l’année (Noël, soldes, rentrée, etc.) sont aussi des occasions intéressantes. Ils donnent l’opportunité de créer du contenu spécifique et/ou de mettre en avant certains produits ou services.
Mettre en place un processus de production et de validation
Pour garantir la qualité et la cohérence de vos contenus, il faut mettre en place un processus de production et de validation clair et efficace. Celui-ci doit impliquer toutes les parties prenantes (rédacteurs, graphistes, responsables SEO, etc.). et suivre plusieurs étapes :
- rédaction des briefs et/ou cahiers des charges ;
- recherche et collecte des informations ;
- rédaction du contenu ;
- optimisation SEO (mots-clés, balises, liens internes, etc.) ;
- intégration des éléments visuels (images, vidéos, infographies, etc.) ;
- validation par un responsable éditorial ;
- publication et promotion du contenu ;
- suivi des performances et ajustement la stratégie.
Cela vous permet d’avoir un périmètre de travail solide sur lequel s’appuyer.
Définir une stratégie d’analyse des résultats
Enfin, il est essentiel de mesurer régulièrement l’impact de votre planning éditorial sur vos objectifs et d’analyser les performances de vos contenus. Pour cela, utilisez des outils d’analyse web (Google Analytics, SEMrush, etc.).
- Ils vous permettront de mesurer les différents indicateurs clés de performance (KPI) tels que : le trafic et le taux de conversion de votre site web ;
- la portée et l’engagement sur les réseaux sociaux ; les taux d’ouverture et de clics de votre newsletter.
- Ces données vous permettront d’identifier les contenus qui fonctionnent le mieux auprès de votre audience et d’ajuster en conséquence votre stratégie éditoriale.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un planning éditorial efficace qui vous aidera à optimiser la production, la diffusion et la promotion de vos contenus en ligne. Adaptez ensuite cet outil en fonction de vos besoins, de vos ressources et de vos performances pour maximiser son impact sur votre stratégie de communication.
